Los myl af vir besigheid: crash Course

Wanneer jy vir werk reis, is jy geregtig op 'n aftrekking vir byna al die myle wat jy op besigheid ry. En hoewel die meeste selfstandige professionele persone die behoefte verstaan ​​om tred te hou met die kilometers wat hulle ry vir werk, hou min eintlik 'n akkurate kilometerslogboek op 'n konsekwente basis by.

Wat is 'n aftrekking?

Die Amerikaanse Internal Revenue Service (IRS) laat enigiemand wat pendel toe om 'n standaardaftrekking van 'n vasgestelde bedrag per myl te ontvang vir elke besigheidsmyl wat hulle ry. Die IRS-kilometerkoers in 2016 is vasgestel op 54 sent per myl. So, soos jy jou kan voorstel, kom hierdie gevolgtrekking vinnig by.

Daar bly egter nogal 'n bietjie verwarring oor die kilometers aftrekking, veral wie dit kan neem en wat nodig is om jou reise te dokumenteer.

Basies kan jy enige reis wat jy vir besigheid neem, aftrek, solank dit nie jou reis werk toe is nie (dit is belangrik) en jy nie daarvoor vergoed is nie.

Die tipes reise wat vir die aftrekking in aanmerking kom, sluit in: reis tussen kantore; boodskappe wat jy gedurende die dag moet voltooi, soos reise na die bank, kantoorvoorraadwinkel of poskantoor reis na die lughawe wanneer jy daarheen gaan op 'n sakereis, ry na enige los werk wat jy doen om ekstra inkomste te verdien, en besoek kliënte. Dit is 'n lang lys, en geensins volledig nie. Maar dit behoort jou 'n idee te gee van die groot aantal skyfies wat geld in jou sak kan terugsit op belastingtyd.

As u myl om belastingredes opspoor, is daar 'n paar belangrike dinge wat u moet onthou om u aftrekking te maksimeer en te voorkom dat u die IRS raakloop.

Maak seker jy hou 'n "gelyktydige" logboek

Die IRS vereis dat jy die begin- en eindpunte, datum, kilometers en rede vir elke reis wat jy maak, aanteken. Daarbenewens vereis die IRS dat u kilometerslogboek op datum is, wat beteken dat dit byna intyds gehou word.

Soos jy jou kan voorstel, is dit baie werk en baie tyd. Gevolglik "beoordeel" baie mense uiteindelik hul myl aan die einde van die jaar. Vermy dit ten alle koste want die IRS sal nie net so 'n joernaal verwerp nie, maar sal jou ook aan boetes en rente onderwerp as dit bepaal dat jou joernaal nie op datum is nie.

Jy sal probleme met die IRS vermy en baie tyd bespaar as jy daagliks jou besigheidsmyle opneem of 'n kilometeropsporing-app gebruik om die proses te outomatiseer en elke rit aan te teken terwyl jy gaan.

Maak seker jy volg al jou myle

Baie mense dink dat die aftrekking so klein is dat dit nie die tyd werd is om 'n gedetailleerde en akkurate joernaal te hou nie. Dit is maklik om te sien hoekom 54 sent nie na baie geld lyk nie, maar daardie kilometers tel vinnig op.

Baie professionele mense onthou om die langer reise wat hulle neem in die loop van hul besigheid aan te teken, maar doen nie die moeite om hul korter reise aan te teken nie, omdat hulle dink dit is nie die moeite werd nie.

As jy jou myle registreer, kyk na jou vorige logs. Het jy jou ritte gedokumenteer om petrol vol te maak? Wat van 'n reis na 'n koffiewinkel om koffie na 'n kliënt te bring vir 'n vergadering? Of uitstappies vir kantoorbenodigdhede, na die poskantoor of na die hardewarewinkel.

Selfs al lyk hierdie reise kort, onthou dat 'n reis na 'n plek een myl weg eintlik $1.08 in heenreisaftrekkings kos. Dit vermeerder deur die jaar. Dit is 'n paar ernstige belastingbesparings.

Indien moontlik, skep 'n tuiskantoor

Alhoewel jy dalk 'n belastingaftrekking kry vir die werkmyle wat jy ry, kan jy nooit reiskoste na en van die werk aftrek nie. Dit beteken dat jy nie reiskoste na en van die hoofkantoor kan aftrek nie. As jy nie 'n permanente kantoor het nie, kan jy nie die koste van reis van die huis af na jou eerste besigheidsgeleentheid of huis toe reis vanaf jou laaste vergadering aftrek nie.

Een manier om egter die pendelreël te vermy, is om 'n tuiskantoor te hê wat as jou hoofwerkplek tel. In hierdie geval kan jy 'n kilometers aftrekking verdien vir enige reise wat jy van jou tuiskantoor na 'n ander werkplek maak.

Jy kan die kilometers wat jy van die huis af ry na jou tweede kantoor, 'n kliënt se kantoor of om 'n besigheidseminaar by te woon, aftrek. Die pendelreël geld nie as jy van die huis af werk nie, want met 'n tuiskantoor kom jy nooit by die werk nie omdat jy reeds daar is. As jy die IRS-riglyne volg, kan jy ook tuiskantooruitgawes aftrek.

Maak seker dat u met 'n belastingkundige oor u spesifieke situasie raadpleeg.

MileIQ is 'n toepassing wat jou reise outomaties aanteken en bereken hoeveel dit kos. Jy kan dit gratis probeer. Vir meer inligting oor die gebruik van besigheidsmyle, besoek asseblief die MileIQ Blog.