Werk op 'n afstand

Die pandemie het miljoene mense gedwing om van die huis af te werk. Baie van hulle sal terugkeer na hul werk, maar dit sal heeltemal verskillende kantore wees. As hy terugkeer, beteken die ekonomiese krisis ongelukkig ook afleggings. Hoe dit ook al sy, groot veranderinge kom.

Waar daar penne was, mag dit nie meer wees nie. Outomatiese skuifdeure is dalk baie meer algemeen as vandag. In plaas van hysbakknoppies is daar stemopdragte. Nadat u by die werksplek aangekom het, kan dit blyk dat daar baie meer spasie is as wat dit voorheen was. Oral is daar minder items, bykomstighede, versierings, papiere, rakke.

En dit is net die veranderinge wat jy sien. Minder opvallend in 'n post-koronavirus-kantoor sou meer gereelde skoonmaak wees, die alomteenwoordige teenwoordigheid van antibakteriese middels in materiaal en materiale, uitgebreide ventilasiestelsels, en selfs die gebruik van ultravioletlampe om kieme in die nag dood te maak.

Bestuurders ondersteun afstandwerk meer

Baie van die verwagte veranderinge aan kantoorontwerp en -organisasie bespoedig eintlik prosesse wat lank voor die pandemie sigbaar was. Dit geld veral vir die afname in die digtheid van werknemers in kantore en die beweging van mense wie se teenwoordigheid nie noodsaaklik is om van die huis af te werk nie (1). Kolonie ontwikkel al lank. Nou sal daar waarskynlik 'n kwantitatiewe verandering wees, en almal wat hul werk van die huis af kan doen sonder om die werk van maatskappye te benadeel, sal nie soos voorheen geduld word nie, maar selfs aangemoedig word. vir afstandwerk.

Volgens 'n MIT-navorsingsverslag wat in April 2020 vrygestel is, is 34 persent. Amerikaners wat voorheen pendel het, het berig dat hulle in die eerste week van April van die huis af gewerk het weens die koronavirus-epidemie (sien ook:).

Nog 'n studie deur navorsers aan die Universiteit van Chicago toon dat hierdie syfer meer algemeen die persentasie kantoorwerkers verteenwoordig wat suksesvol weg van die kantoor kan werk. Voor die pandemie het die aantal mense wat gereeld op afstand in die VSA werk, egter binne 'n enkelsyfer-persentasiereeks gebly. Sowat 4 persent. Die Amerikaanse arbeidsmag werk van die huis af vir ten minste die helfte van die tyd wat hulle werk. Hierdie tariewe het nou die hoogte ingeskiet, en dit is waarskynlik dat baie Amerikaners wat die eerste keer van die huis af gewerk het tydens die pandemie sal voortgaan om dit te doen nadat die pandemie verby is.

"Sodra hulle dit probeer het, wil hulle voortgaan," het Kate Lister, president van Global Workplace Analytics, 'n konsultasiefirma wat nagevors het hoe werk na 'n afgeleë model verskuif, aan die tydskrif ox gesê. Hy voorspel dat in 'n paar jaar 30 persent. Amerikaners sal baie dae per week van die huis af werk. Lister het bygevoeg dat werknemers meer buigsaamheid nodig het om werk en persoonlike lewe te balanseer. Aan die ander kant het die koronavirus hul werkgewers dit in 'n beter lig laat sien, veral omdat hulle die afgelope maande self van die huis af moes werk. Bestuur se skeptisisme jeens sulke vorme van werk is aansienlik verminder.

Dit is natuurlik meer as wat werkgewers en werknemers wil hê. Ekonomiese impak van die pandemie hulle sal waarskynlik baie werkgewers dwing om koste te besnoei. Die huur van kantoorspasie was nog altyd 'n ernstige item op hul lys. Om werknemers toe te laat om van die huis af te werk, is 'n minder pynlike besluit as afdankings. Daarbenewens het die behoefte om van die huis af te werk wat deur die pandemie veroorsaak word, ook baie werkgewers en werkers genoop om, soms aansienlike bedrae, in nuwe tegnologie, soos videokonferensie-intekeninge, sowel as nuwe toerusting, te belê.

Natuurlik het korporasies vir wie afstandwerk, mobiele en verspreide spanne nie die eerste is nie, en veral in die hoëtegnologie-sektor, byvoorbeeld IT-maatskappye, nuwe uitdagings baie beter hanteer, want hulle werk in werklikheid lank in 'n model wat ander maatskappye steeds geassimileer en getem moes word weens die pandemie.

ses voet reël

Hulle kan egter nie almal huis toe gestuur word nie. Tipies van vandag se ontwikkelde wêreld, kantoorwerk waarskynlik nog nodig. Soos ons aan die begin genoem het, sal die koronaviruskrisis ongetwyfeld die voorkoms en organisasie van kantore en hoe kantore werk verander.

Eerstens, die model van die sogenaamde oop ruimte (2), d.w.s. kantore waar baie mense in dieselfde vertrek werk, soms met hoë digtheid. Afskortings, wat dikwels in so 'n rangskikking van kantoorpersele gevind word, is beslis nie genoeg uit die oogpunt van termiese isolasie-postulate nie. Dit is moontlik dat die vereistes om afstand te handhaaf in beperkte ruimtes sal lei tot 'n verandering in die werkwyse en die reëls vir die toelating van 'n sekere aantal mense in die perseel.

Dit is moeilik om te dink dat maatskappye maklik hierdie ekonomiese idee uit hul oogpunt sal laat vaar. Miskien net in plaas daarvan om tafels oorkant mekaar of langs mekaar te plaas, sal werknemers probeer om hul rug na mekaar te rangskik, tafels op 'n groter afstand te plaas. Konferensiekamers sal waarskynlik minder stoele hê, net soos ander kamers waar mense saamkom.

Om verskeie botsende vereistes en selfs regulasies te besleg, sal hulle dalk selfs meer ruimte as voorheen wil huur, wat tot ’n oplewing in die kommersiële eiendomsmark sal lei. Wie weet? Intussen is daar komplekse konsepte vir die oplossing van die probleem van die sg. sosiale distansiëring in kantoreh.

Een daarvan is 'n stelsel wat ontwikkel is deur Cushman & Wakefield, wat dienste lewer op die gebied van ontwerp en ontwikkeling van kommersiële eiendom. Hy noem dit die “six-foot office”-konsep. Ses voet is presies 1,83 meter., maar om dit af te rond, kan ons aanvaar dat hierdie standaard ooreenstem met die reël van twee meter wat algemeen in ons land tydens 'n pandemie voorkom. Cushman & Wakefield het 'n omvattende stelsel ontwikkel om hierdie afstand in verskeie situasies en aspekte van kantoorbestuur te handhaaf (3).

3. Veiligheidskringe in die "sesvoet kantoor"

Benewens die herorganisering, herskepping en die leer van mense nuwe reëls, kan allerhande nuwe suiwer tegniese oplossings in kantore verskyn. byvoorbeeld, gebaseer op kunsmatige intelligensie en die stemkoppelvlak van Amazon Alexa for Business (4), wat die behoefte kan uitskakel om verskeie knoppies fisies te druk of oppervlaktes in die kantoor aan te raak. Soos Bret Kinsella, stigter en uitvoerende hoof van Voicebot.ai, 'n publikasie oor stemtegnologie, verduidelik het: "Stemtegnologie word reeds in pakhuise gebruik, maar moet nog baie in kantoortoepassings gebruik word. Hy sal heeltemal verander.”

4. Alexa-toestel op die tafel

Natuurlik kan jy jou 'n heeltemal virtuele kantoor voorstel sonder fisiese voorstelling en spasie in enige glas-, staal- of sementgebou. Dit is egter moeilik vir baie ervare professionele persone om effektiewe en kreatiewe werk van spanne mense voor te stel wat nie van aangesig tot aangesig tot werk saam ontmoet nie. Die “post-coronavirus”-era sal wys of hulle reg is of te min verbeelding het.

Die ses hoofelemente van die sesvoet kantoorkonsep is:

1. 6ft Fast Scan: Korttermyn maar deeglike ontleding van die bestaande virus sekuriteit werksomgewing, sowel as moontlike verbeterings.

2. Die Sesvoetreëls: 'n Stel eenvoudige, duidelike, afdwingbare ooreenkomste en praktyke wat die veiligheid van elke spanlid eerste stel.

3. 6 Voetgangerverkeerbestuur: Visueel vertoon en uniek vir elke kantoorroetenetwerk, wat volledige veiligheid van verkeersvloei verseker.

4. 6ft werkstasie: aangepaste en volledig toegeruste werkstasie waar die gebruiker veilig kan werk.

5. 6-voet-kantoortoerusting: 'n Opgeleide persoon wat die optimale funksionering en veilige gebruik van kantoortoerusting adviseer en stiptelik verseker.

6. 6ft-sertifikaat: 'n Sertifikaat wat bevestig dat die kantoor stappe gedoen het om 'n virologies veilige werksomgewing te skep.